Capcana e-Factura: Cum sistemul validează documente fictive și pune antreprenorii în pericol

E-Factura: un pericol ascuns pentru afacerea ta?!

Antreprenorii români se confruntă cu o problemă serioasă în sistemul e-Factura: validarea unor documente cu sume fictive. Deși vulnerabilitatea nu ține de tehnologia în sine, ea permite unor entități rău-voitoare să exploateze încrederea și volumul mare de tranzacții.

Ultimele știri

Detoxifierea dăunează ficatului. Ce alte practici îi amenință sănătatea și cum îl putem proteja eficientDunărea, la cel mai mic nivel din istorie: Barjele de la Cernavodă, sub semnul întrebăriiDecarbonizarea energiei: Parlamentul adoptă legea, controversele persistăNoua aristocrație a tehnologiei: Miliardarii AI au adăugat un trilion de dolari la averi

Cosmin Dumitrașcu, expert contabil și fondator al ABS Group, atrage atenția că unele firme au profitat de situație pentru a transmite facturi cu sume care, la o primă vedere, nu stârnesc suspiciuni, mai ales în cazul companiilor cu un flux mare de documente.

Însă, o analiză detaliată relevă că aceste facturi nu corespund niciunui serviciu prestat sau bun achiziționat.

Cum te pot păcăli facturile false în sistemul e-Factura?

Recent, o companie a descoperit în Spațiul Privat Virtual (SPV) mai multe facturi de la un furnizor, care inițial nu au generat nicio îndoială. Acestea au fost achitate prompt, bazându-se pe o relație comercială de încredere preexistentă.

Ulterior, o verificare amănunțită a demonstrat că facturile nu aveau nicio justificare reală, fiind emise fără un temei valid. Acest exemplu subliniază cât de ușor poate trece neobservată o factură nejustificată, achitată din neatenție sau din încredere oarbă. Consecințele financiare pot fi considerabile, iar procesul de recuperare a sumelor plătite în mod eronat se poate dovedi anevoios și costisitor.

Pentru a preveni astfel de situații neplăcute, experții recomandă o abordare proactivă și implementarea unor măsuri stricte de control intern. Primul pas esențial este o examinare atentă a fiecărei facturi primite.

Cum îți poți proteja afacerea de facturile false din sistemul e-Factura?

Este crucial să se verifice concordanța între facturile sosite prin e-Factura și corespondența aferentă, prevederile contractuale sau comenzile care atestă livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor.

De asemenea, este imperios necesar ca sumele înscrise pe facturi să fie confirmate nu doar de departamentul financiar, ci și de departamentul responsabil care a solicitat sau a recepționat bunurile/serviciile. Această verificare încrucișată adaugă un strat suplimentar de siguranță.

Nu în ultimul rând, se impune stabilirea unui prag, o sumă de control intern, pentru facturile care nu sunt însoțite de o comandă sau un contract existent. Respectarea acestor protocoale interne poate reduce semnificativ riscul de fraudă și poate proteja companiile de pierderi financiare considerabile. Prin adoptarea unei atitudini vigilente și prin implementarea unor proceduri riguroase, antreprenorii își pot consolida apărarea împotriva capcanelor din sistemul e-Factura.

Sursă: hotnews

Conținut scris de redacția noastră sectorul-2.ro / Victor Ionescu și asistat AI.